AI-бухгалтер на первичку
Распознаёт накладные, счета, УПД и акты прямо с фото или скана, сверяет реквизиты и суммы, заносит в 1С. Бухгалтер перестаёт вбивать документы руками и занимается учётом, а не набором текста.
Сколько времени съедает первичка
Ручной ввод документов — самая дорогая и самая бессмысленная часть работы бухгалтерии.
Ввод руками
Один документ — 3–7 минут на вбивание позиций, сумм и реквизитов. Сотня документов в месяц превращается в несколько рабочих дней.
Ошибки и пересдача
Опечатка в сумме или ИНН всплывает на сверке или при камералке. Исправления стоят дороже, чем аккуратный ввод.
Документы приходят как попало
Фото в мессенджере, скан в почте, бумага в папке. Пока всё соберётся и дойдёт до учёта — сроки уже горят.
Что делает AI-бухгалтер
Принимает документы в любом виде — фото с телефона, PDF, скан — и превращает их в структурированные данные для учёта.
- Распознаёт накладные, счета, УПД, акты, чеки — включая фото под углом и мятые бумаги
- Вытаскивает позиции, количество, цены, суммы, НДС, реквизиты сторон
- Сверяет итоги: совпадает ли сумма позиций с итогом, корректен ли НДС
- Проверяет ИНН и реквизиты контрагента, подсвечивает расхождения
- Выгружает в 1С или таблицу в нужном формате
- Складывает документы в архив с поиском: «покажи все акты от этого поставщика за квартал»
Как запускаем
Смотрим ваши документы
Какие формы приходят, от каких поставщиков, в каком виде
Настраиваем распознавание
Обучаем на ваших реальных документах, включая нестандартные формы
Подключаем выгрузку
В 1С, таблицу или вашу учётную систему
Контрольный период
Первое время бухгалтер проверяет результат, дальше — выборочно
Первые месяцы — с персональным менеджером
AI не запускается «как есть» и не остаётся без присмотра. Первые 1–3 месяца за ваш процесс отвечает выделенный менеджер: он настраивает систему под вас, проверяет каждый результат и исправляет ошибки — а AI параллельно дообучается на ваших реальных данных. Вы ничего не отдаёте в работу без контроля человека.
Персональный менеджер
Выделенный специалист ведёт ваш процесс вручную вместе с AI: настраивает под ваши документы и правила, проверяет каждый результат, корректирует ошибки. Система учится на ваших данных.
Автопилот или сопровождение
Когда качество стабильно, вы решаете: перевести процесс на автопилот (дешевле, AI работает сам, менеджер на подхвате) или оставить постоянное сопровождение.
Постоянный контроль по желанию
Для критичных процессов — первичка, реклама с бюджетом, договоры — многие оставляют менеджера насовсем: он страхует, развивает сценарии и отвечает за результат.
Так снимается главный страх автоматизации — «а вдруг ошибётся». Пока AI не доказал точность на ваших задачах, за результат отвечает живой человек. Формат и стоимость сопровождения обсуждаем под ваш процесс.
Где хранятся ваши данные
Первичные документы содержат коммерческую информацию и персональные данные, поэтому распознавание по умолчанию идёт на локальной модели. Оптимальный вариант для бухгалтерии — установка на ваш сервер: документы вообще не покидают контур компании, что снимает вопросы 152-ФЗ и коммерческой тайны.
Подробнее про локальную нейросеть на своём сервере →Частые вопросы
Пришлите пачку документов — покажем результат
Отправьте 10–20 типовых накладных или счетов. Прогоним через AI-бухгалтера и покажем, что он распознал. Бесплатно.